Требования
Мы — стабильная и развивающаяся геометрия — натяжные потолки (москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в москве и мо. активно растём и усиливаем команду. нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.
обязанности:
• координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.
• подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры).
• подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя.
• ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности.
• ведение таблиц, работа в crm, контроль корректности данных.
• деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами.
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы).
• планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
• сбор и анализ информации для управленческих решений.
• организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе.
• контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.
• поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований.
• подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений.
• работа с сайтами, таблицами, задачами, ии-инструментами.
• выполнение личных поручений руководителя.
• при необходимости — редкие выезды по москве.
требования:
• опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.
• уверенное владение пк: google таблицы, google drive, ms office.
• навыки создания презентаций (google slides / powerpoint).
• умение работать с нейросетями (chatgpt и др.) для ускорения задач.
• сильный навык поиска и анализа информации.
• грамотная письменная и устная речь.
• организованность, системность, внимательность к деталям.
• умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.
• инициативность, самостоятельность, желание развиваться.
условия:
• работа в офисе, м. аэропорт, 7–10 минут пешком.
• график: 5/2 с 10:00 до 18:00.
• доход растёт по мере роста компетенций.
• стабильная компания с дружной командой.
• реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления.
• полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.
